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EXEMPLAIRE A LIRE

 

En signant une licence à l'ASTTC vous vous engagez à connaitre et à accepter le règlement dans son intégralité. Pour que la saison se passe dans d'excellentes conditions, dans une atmosphère agréable et sympathique, merci de le respecter.

 

Article 1 - Composition

L'association est composée de membres d'honneur, de membres bienfaiteurs (donateurs) et de membres actifs (cotisants)

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Article 2 - Cotisation

Les membres d'honneur sont exempts de cotisation. Les membres actifs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle inclus dans le prix de la licence. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le bureau. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement  ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en cours d'année.

Pour les licenciés d'un autre club ou l'arrivée de nouveaux membres en cours d'année, une cotisation particulière est fixée par le bureau.

La cotisation de base comprends la licence FFTT, l'assurance, l'accès à la salle et au matériel, l'inscription aux diverses animations et tournois internes du club. Des options sont possibles, elles permettent l'accès aux cours encadrés (sous condition d'un effectif suffisant), à des compétitions départementales et régionales. Les tarifs de ces options sont validée par le bureau chaque année.

 

Article 3 - Modalités d'inscription

L'inscription est effective une fois le dossier complet : fiche d'inscription, certificat médical et paiement.

La responsabilité de l'entraineur et du bureau étant engagé, le licencié, sans certificat médical au 15 octobre de la saison en cours, se verra refuser l'accès à la salle et au matériel  (cours et séances Loisirs).

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Article 4 - Exclusion

Le bureau peut exclure de façon temporaire  ou définitive un membre en cas de faute grave : agression physique ou verbale, destruction de matériel, non paiement de la cotisation, non respect des consignes et du règlement intérieur.

Une procédure d'exclusion sera engagée : convocation du membre concerné (parents pour les mineurs) et entretien avec celui-ci. La décision finale sera prise par le bureau.

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Article 5 - Bureau

Il est constitué de bénévoles. Lors de l'AG, chaque licencié ou parents de licenciés peut intégrer le bureau.

Le règlement de la FFTT oblige à ce que le président, le trésorier et le secrétaire soient licenciés avec une licence traditionnelle.

La différence de tarif entre la licence promotionnelle et la licence traditionnelle est DANS CE CAS pris en charge par le club.

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Article 6 - Assurance

Les licenciés à la FFTT bénéficient d'une assurance les couvrant lors de la pratique du tennis de table. En cas d'accident lors d'un cours, d'un stage, d'une séance Loisirs, les parents autorisent l'entrîneur ou tout responsable du bureau à faire hospitaliser leur enfant mineur et le cas échéant à subir une intervention chirurgicale.

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Article 7 - Accès à la salle

L'accès ne se fait que par badge. Il est strictement personnel et nominatif. Il ne peut être ni cédé, ni prêté à un tiers.

Un chèque de caution de 20€ par badge est demandé et en cas de perte, de vol ou de dégradation, ce chèque sera automatiquement encaissé.                                                                                                                                    

Article 8 - Utilisation de la salle

La salle est en partage avec d'autres clubs, il est donc important de bien suivre les consignes d'utilisation :

- seul le court n°2 est accessible    

- respecter les créneaux alloués par la mairie    

- il est impératif que la salle soit libérée au plus tard à 22h30 (alarme déclenchée à 23h)                        

 

 Article 9 - Séances Loisirs

Ce sont des séances où l'accès est libre pour tout licencié de plus de 16ans.                                                                                            

L'accès aux séances loisirs est interdit pour tout licencié de moins de 16 ans sauf si celui-ci est accompagné d'un adulte (licencié ou spectateur) qui sera responsable de son comportement et du matériel utilisé

Un membre du bureau, qui serait présent à l'une de ces séances, peut accepter un mineur non accompagné mais cela n'est ni une obligation, ni un dû, ni un accord permanent.                                                                                                                                                              

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Article 10 - Cours encadrés pour les mineurs

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Pour les parents

- S'assurer que l'entraîneur est présent en déposant les enfants à la salle

- Remplir une autorisation parentale si le mineur repart seul chez lui ou repart avec une tierce personne et la remettre lors de l'inscription

- Sont responsables de leur enfant avant et après le cours dans le bâtiment (couloirs, vestiaires). Les enfants restent sous la responsabilité de        l'entraîneur uniquement pendant la séance de cours dans la salle où se pratique l'activité.                                                                                                   - Respecter les créneaux de début et fin de séance. Prévoir  du temps avant le cours pour se mettre en tenue.                                                                - Prévenir un responsable (entraîneur ou bureau) pour toute absence de leur enfant.   

  

Pour l' entraîneur

- Etre disponible pour tout renseignement ou conseil

- Prévenir par mail les familles pour tout changement dans le planningdes cours. Les cours annulés ne seront pas toujours remplaçés.  

- n'est pas tenu pour responsable si un enfant mineur ne vient pas au cours.

  

Article 11 - Tenue et matériel personnel                                                                                                                                                     

Une tenue correcte est exigée avec des chaussures de sport à semelles non marquantes adaptées au sol de la salle (baskets exclusivement utilisées en intérieur).                                                                                                

La raquette est à la charge du licencié. Le club met en vente des raquettes adaptées à chacun (voir l'entraîneur pour les conseils techniques)

ainsi que des T.shirts.

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Article 12 - Matériel collectif et installation

Respecter le matériel et les installations mis à la disposition des licenciés. La responsabilité des parents (pour les mineurs) et des licenciés adultes peut être engagé en cas de dégradations.                                                 

Le matériel doit être sorti et monté en début de séance. Il doit être démonté puis rangé en fin de séances dans le local prévu à cet effet. Chacun est donc responsable de la table et des balles utilisées.

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Article 13 - Compétitions

L'inscription à la compétition "Tournoi Jeunes Loiret"  se fait directement sur le site du comité par les parents et cela pour chaque tour.

Pour toute défection, il est demandé aux parents d'annuler l'engagement de leur enfant sur ce même site ou de téléphoner au juge arbitre afin d'éviter au club de verser des pénalités financières.

Pour le Criterium fédéral,  le club inscrit le joueur en début d'année pour les 4 tours et doit informer le comité pour toute absence.

 

Pour chaque compétition, les parents sont responsables du comportement de leur enfant, du respect du règlement lors de la compétition, et le transport reste à leur charge.

 

Article 14 - Comportement

Tout licencié s'engage à :   - respecter les horaires, le matériel , les locaux.                                                                                                         

                                              - respecter les personnes (joueur, dirigeant, entraîneur, arbitre, spectateurs,etc)                                                             

                                              - à avoir un comportement sportif exemplaire (politesse et fair-play) lors des séances ou lors des compétitions.  

 

 

Article 15 - Propreté                                                                                                                                                    

 

 

La salle ainsi que des vestiaires et des sanitaires sont mis à la disposition des licenciés. Les locaux doivent être maintenus en parfait état de propreté.

 

Article 16 - Divers

S'assurer que les portes sont fermées et les lumières éteintes.

Il est interdit de fumer et de consommer de l'alcool sur les courts.

La présence d'animaux est interdite.

Les 2 roues (motorisées ou non) sont interdits dans le bâtiment.

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Article 14 - Perte et vol    

L'ASTTC décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans les locaux utilisés.

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                                                                Bonne saison à toutes et tous !                                 

                                                                                                      

                                                                                                   Marylène Lepaumier  

                                                                                                     Présidente de l'ASTTC